Em tempos de home office, a necessidade de fazer reuniões presenciais com clientes leva cada vez mais profissionais que trabalham em casa a procurar o serviço dos chamados escritórios virtuais – estrutura que será seu próprio escritório durante o curto período ocasional que precisar. Além de comodidade, esses escritórios garantem um corte de até 70% nos custos mensais dos empreendedores.
Rosana criou empresa para atender quem trabalha em casa.
Manter um escritório físico fixo é mais caro do que parece, e pode mesmo ser um obstáculo aos empreendedores, de acordo com a diretora do Escritório Virtual, Rosana Marques. "Pensando nessas questões, resolvi montar a minha empresa Escritório Virtual, para atender a esse nicho em crescimento de empreendedores que trabalham em casa", afirma Rosana, pioneira na Bahia ao oferecer o serviço há mais de 20 anos.
"O escritório virtual é uma estrutura que vai oferecer ao empreendedor não só espaço para reuniões, como também telefone com atendimento personalizado, é quase como se você tivesse sua própria secretária", afirma. Além disso, correspondências comerciais podem ser enviadas para o escritório virtual, que redirecionará tudo para o cliente.
Menos despesas
"São benefícios que vão além da necessidade de um espaço para realizar ações profissionais ocasionais", explica o coordenador de comércio e serviço do Sebrae, Ítalo Guanais. "Você terá um espaço para recorrer tendo um baixo custo no processo. Comparando um escritório físico fixo com um escritório virtual, o empreendedor conseguirá cortar 70% do que seria seu gasto mensal", explica.
O diretor da empresa de recursos humanos Decisão RH, Edilberto Reis, utiliza do escritório virtual há 13 anos e conta que dentre as principais vantagens está o corte de profissionais que você precisaria manter caso tivesse um escritório fixo. "Manter um escritório exige outros detalhes, como profissionais de limpeza do espaço, profissionais de manutenção e até mesmo é necessária uma atenção com a mobília do local, que precisa de troca por causa do desgaste, por exemplo", explica o empresário.
E para quem está apenas começando seu negócio, essas questões podem ser ainda mais problemáticas. "O modelo de escritório virtual é positivo sobretudo para quem quer começar seu negócio agora e não tem como investir", afirma Guanais.
"Montar e manter um escritório é algo bastante caro. E isso para o microempreendedor é ainda mais sensível", afirma o diretor da Regus Brasil, Otávio Cavalcanti. A empresa, que atualmente oferece esse espaço "virtual" em 10 estados, reflete também a necessidade de empresas médias ou grandes terem filiais em outros estados.
"Enxergamos que há mesmo essa necessidade de a empresa estar presente em outras cidades, ter "filiais", mas isso é caro de se manter", afirma a diretora da Escritório Virtual, que tem um espaço montado em Lauro de Freitas.
Vale a pena?
Apesar das várias vantagens, sobretudo financeiras, que o escritório virtual pode proporcionar, é necessário atenção quanto ao tipo de negócio que você mantém. "Não é todo microempreendedor que tirará vantagem de um escritório virtual. A depender de sua necessidade de encontros físicos, seja com clientes ou funcionários, o gasto que você terá com escritório virtual pode não valer a pena", afirma Guanais. De acordo com ele, alguns negócios funcionam melhor em um ambiente físico e fixo, de uso diário, e é necessário atenção quanto a isso.
"O escritório virtual é usado para fortalecer a imagem corporativa do microempreendedor que trabalha em home office", conta Cavalcanti. Guanais acredita que esse é um dos principais benefícios do escritório virtual, mas, para que isso aconteça, o empreendedor precisa ser criterioso na hora de escolher a empresa ideal.
"Você precisa ler com atenção o contrato e saber o que está incluso no pacote que você está pagando. Pese se o local do escritório virtual vai realmente beneficiar a imagem de sua empresa", diz. Existem pacotes a partir de R$ 99.
Saiba mais sobre os escritórios virtuais
Quem – Um escritório virtual é ideal para profissionais que trabalham em casa, mas precisam de um ambiente comercial para realizar reuniões e receber correspondências
Onde – Se você busca reconhecimento, o ideal é que procure um escritório virtual com endereço de destaque comercial, pois esse será o endereço oficial de sua empresa
Preço – Com pacotes a partir de R$ 130,00 por mês, você poderá ter acesso a sala de reunião, telefone com secretária constante e um endereço comercial para correspondências da empresa
Vantagens – Você não precisará se preocupar com pagamento de contas fixas, como água, luz e telefone. Algumas vezes, a internet também está inclusa no pacote do escritório virtual
Fonte: ATarde.com.br